- Участие в подготовке и сопровождении Ключевых проектов компании. Работа с большим объемом данных; - Помощь руководству в построении эффективной и бесперебойной работы подразделения; - Построение эффективной работы по сопровождению закупок, тесное сотрудничество с Отделом закупок, Управлением складского хозяйства и учета ТМЦ, Финансовым блоком и бухгалтерией, Управлением логистикой и внутренними Заказчиками (Главный энергетик, Строительное управление и др.); - Контроль и анализ заявок на закупку, подготовка документов, запрос дополнительной информации (при необходимости); - Контроль и согласование закупок; - Формирование заказов для поставщиков (Россия, Финляндия, Китай); - Согласование сроков и объемов закупок. Контроль бюджета; - Работа по заключению и сопровождению договоров и спецификаций (полимерные материалы (трубы), стальная продукция, черный металлопрокат (листы, швеллеры, уголки и др.), металлоконструкции (в т.ч. по чертежам), реагенты (включая нетиповые спецификации), аспирационная система, кабельно-проводниковая продукция, СИЗ, закупка оборудования (в т.ч. дизельные электростанции) и услуг (пуско-наладка, шеф-монтаж и др.), инструменты, запорно-регулирующая арматура и др.); - Ведение и контроль договорной работы; - Оформление, согласование, заключение договорных документов на поставку ТМЦ (включая доп. соглашения, корректировки и др.); - Контроль соблюдения соглашений, сроков и качества поставок; - Контроль оплат; - Складской учет. Построение эффективных коммуникаций с сотрудниками склада для оперативного решения возникающих вопросов (рекламации, некорректно оформленные документы, брак, пересорт, недостача, излишки и др.); - Претензионная работа. |