1.1 Вести делопроизводство отдела планирования, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки информации. 1.2 Подготавливать документы для передачи на хранение в Группу входного контроля Общества. 1.3 Осуществлять отправку корреспонденции отдела планирования посредством создания заявок на отправку документации в корпоративном приложении Общества. 1.4 Вести учет исходящих и входящих договорных документов. 1.5 Подготавливать документы для передачи на длительное хранение в архив. 1.6 Соблюдать требования по охране труда и промышленной безопасности. 1.7 Соблюдать требования в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. 1.8 Соблюдать требования по информационной безопасности, по работе с информацией, составляющей Коммерческую тайну в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и нормативными документами Общества. 1.9 Выполнять распоряжения непосредственного руководителя - Начальника ОП. 1.10 Давать подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции. 1.11 Ставить в известность непосредственного руководителя (Начальника ОП) о ходе выполнения работы, а также: - обо всех поручениях, полученных от других руководителей; - обо всех решениях, принятых самостоятельно. 1.12 Представлять непосредственному руководителю (Начальнику ОП) в установленные им сроки отчет о выполненной работе. 1.13 Готовить и представлять установленную отчетность по вопросам своей компетенции. 1.14 По поручению непосредственного руководителя (Начальника ОП) выполнять разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функции отдела планирования. 1.15 Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю (Начальнику ОП) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, сохранности имущества Общества. 1.16 Обеспечивать сохранность и рациональное использование оборудования на рабочем месте, бережное отношение к имуществу Общества и других работников. 1.17 Соблюдать трудовую дисциплину. 1.18 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества. 1.19 Соблюдать требования законодательства РФ и НМД Общества в области обработки ПДн. 1.20 Соблюдать Кодекс деловой этики ПАО «ГМК «Норильский никель». 1.21 Соблюдать установленный в Обществе порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества и его контрагентов, содержащую персональные данные работников Общества и его контрагентов, инсайдерскую информацию. Нести персональную ответственность за нарушение порядка обращения с указанной информацией. |